Medewerker Backoffice M/V Utrecht

FireStaff is een jong en snelgroeiende onderneming. Om allerlei verschillende voorkomende werkzaamheden in goede banen te leiden zijn we voor op ons kantoor te Utrecht (industrie terrein Strijkviertel) op zoek naar een enthousiaste, vrolijke en uiteraard gemotiveerde collega (M/V) die 3 dagen per week beschikbaar is. Welke dagen dat zijn horen we graag van jou!

Wat ga je doen?

Je gaat helpen bij het opbouwen van onze Back Office van ons snel groeiend bedrijf. De werkzaamheden zijn zeer divers en er is veel ruimte voor eigen ideeën en inbreng.

Je bouwt immers mee aan onze ambitieuze doelstelling!

Een kleine opsomming van wat je gaat doen;

• Het factureren van de werkzaamheden die je collega’s uitvoeren voor én namens onze opdrachtgevers bij de inmiddels meer dan 2000 locaties door heel Nederland;
• Het opzetten en opstellen van diverse procedures om zo ook nieuwe toekomstige collega’s te voorzien van een werkinstructie zodat snel duidelijk is hoe binnen FireStaff alles goed geregeld wordt;
• Je collega’s maar ook onze opdrachtgevers genereren informaties over de locaties welke we namens hen beheren. Deze informatie verwerk je punctueel en adequaat zodat onze CRM en ERP omgeving up-to-date blijft;
• Je beheert de aanschaf en uitgifte diverse bedrijfsmiddelen zoals bijvoorbeeld mobiele telefoons, tablets, bijzonder gereedschap en bedrijfskleding;
• Het beheren van onze Website, zodat deze altijd actueel blijft en voorzien wordt van het laatste nieuws en de actuele vacatures;

Verder zou het fijn zijn als je beschikt over;

• Enige werkervaring in een soortgelijke functie;
• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) richting bijvoorbeeld Bedrijfseconomie of Bedrijfsadministratie;
• De volgende (werk-) eigenschappen; zelfstandig, planmatig en gestructureerd;
• De competenties bezit zoals communicatief, flexibel, oplossingsgericht en daadkrachtig;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Een (meestal) goed humeur!